只需5分钟教你一个泡妞的绝招

作者:表哥 | 微信号:qinbiaogea

女朋友是个美女,也是一名出纳,刚认识她的时候,总是对我不理不睬的。后来知道我还有那么一点利用价值(因为我是表哥),所以会时不时的向我请教一些Excel方面的知识,一来二去就开始熟谂了。

我们感情升温是始于一次正常的业务交流,那时候她每天都要登记现金日记账,而每天登完后都要调整格式,设置公式特别麻烦。一次闲聊的时候她就给我提到了她的烦恼,我让她把表格给我看看。

回去后,我研究了一下,原来现金日记账每天都得更新,根本不知道需要设置多少行,每次选择一个比较合适的列数,设置好格式,待数据录入完成后修改格式或者删除多余表格。这种方式比较麻烦,每次录入后都需要重新编辑格式;

这个问题不就是条件格式的菜吗?我花了5分钟,就给她做了一个可以在每次输入后智能的为新增加数据添加边框及公式的表格,如下:

我是如何做一个可自动扩展的表格呢?

1.选择要应用条件格式的区域,一般情况下该区域应该要大于我们预想的区域。在本例中我们选择B5:G619,点击“开始”→“条件格式”,从弹出的条件格式下拉列表中选择“新建规则”选项;

2.这时会弹出新建格式规则对话框,我们选择“使用公式确定要设置格式单元格”选项,并输入公式“=SUMPRODUCT(ISBLANK($B5:$F5)*1)<5”;

这个公式的含义是:只要在我们选中的单元格范围中的任何一列中添加数据,就为该列的所有单元格设置特定的格式。

3.点击“新建格式规则”对话框中的“格式”按钮,从弹出的“设置单元格格式”对话框,中选择合适的设置为符合条件的单元格设置格式。

在本例中我们想要实现的是,只要我们输入下一列日记账,Excel就会该列添加加框,并以蓝色字体填列。

4.以上设置完成后,我们点击“确定”按钮,即完成条件格式的设置。

做完之后,我把这个表格拿给她看,她感动的一踏糊涂的,对我说“没想到你这么厉害的男人,以后你就是我的了。”

怎么样,你是不是也想做一个这样的表格献给公司的出纳或前台妹妹呢,快按照上面的步骤亲自操作吧,也可以向表哥直接索取在本例中建立的现金、银行日记账直接应用到工作中。

PS:索取Excel原文件,请关注微信公众号(Skexcel)并在公众号回复”原文件”。

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